Новости ЕГАИС

Информация о переходе на использование документов версии 2 в УТМ

28.06.2017
​ Росалкогольрегулированием новостью от 02.05.2017 было объявлено об отказе с 01 июля 2017г. принимать электронные документы в первой версии формата.

Дополнительно сообщаем, что запрет будет включен в 12.00 по Московскому времени 04 июля 2017г.
Ограничение касается следующих типов документов первой версии:

-WayBill
-ActChargeOn
-ActWriteOff

Особое внимание обращаем на необходимость организаций, самостоятельно не перешедших на версию 2,
до указанной даты сформировать согласие на прием документов версии 2, в соответствии с пунктом 1.32. Технической документации к УТМ.



Сообщение о необходимости обновления УТМ!!!!

02.05.2017
Обращаем внимание участников системы ЕГАИС, что в настоящее время актуальной версией УТМ для продуктивного контура является версия - 2.0.5, для тестового - 1.0.16.


Ранее опубликованными информационными сообщениями Росалкогольрегулирование объявляло о начале обновления УТМ как для продуктивного, так и для тестового контура.

Обновление УТМ производится в автоматическом режиме и не требует действий со стороны участников алкогольного рынка. Вместе с тем, в случае наличия установленного и не настроенного антивирусного программного обеспечения, фаерволов и иных программных продуктов, автоматическое обновление может заблокировано организациями.

Вместе с тем, выпускаемые обновления несут в себе важные, в части борьбы с нелегальным алкогольным рынком, инициативы.

В связи с этим, Росалкогольрегулирование призывает участников алкогольного рынка провести обновление используемого УТМ до 01.07.2017.
Продуктивный контур - до версии не ниже 2.0.4.
Тестовый контур - до версии не ниже 1.0.15.

Обращаем внимание, что с 01.07.2017 года прием в ЕГАИС электронных документов, соответствующих первой версии осуществляться не будет.



Применения ККТ по 171-ФЗ и 54-ФЗ с 31.03.2017

Уважаемы участники алкогольного рынка!
Согласно Федеральному закону № 261-ФЗ от 03.07.2016 «О внесении изменений в федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» и вступает в силу с 31.03.2017 (вносятся изменения в 171 ФЗ), а так же 54 ФЗ, продавцы алкогольной продукции, а так же, пива и пивных напитков должны начать использовать контрольно-кассовую технику уже 1 апреля 2017 года.
Это касается не только ООО, но также индивидуальных предпринимателей и организации на ЕНВД, ПСН, УСН.
Однако в соответствии с Федеральным законом 54-ФЗ в ред. 03.07.2016 «О применении ККТ» организации и ИП на ЕНВД, а так же ИП на патентной системе налогообложения обязаны использовать ККТ только лишь с 1 июля 2018 года. Постановлением пленума ВАС РФ от 11.02.2014 № 47 п.13, разрешается такое разночтение двух законов и устанавливается принцип приоритетности специальной нормы над основной. В данной ситуации требования 261-ФЗ являются приоритетными по отношению к 54-ФЗ.
Вывод: индивидуальным предпринимателям и организациям на ЕНВД, ПСН, УСН., реализующим пиво и другую алкогольную продукцию, необходимо до 31 марта 2017 года приобрести онлайн-кассы и подключиться к оператору фискальных данных (ОФД), а с 1 апреля 2017 начать использовать такую ККТ в расчетах с покупателями и передавать фискальные данные обо всех расчетах, произведенных на кассе, в ФНС через ОФД.
Так же, напоминаем, что согласно 54-ФЗ от применении ККТ, с 1 февраля 2017 года ФНС прекращает регистрировать кассы с ЭКЛЗ.
После 1 февраля 2017 можно зарегистрировать только онлайн-кассу с фискальным накопителем при наличии договора с Оператором Фискальных Данных (ОФД).
Это значит, что такие кассы, сразу после регистрации, начнут передавать данные в ОФД, а затем в ФНС.
Приобрести онлайн ККТ, согласно 54 ФЗ можно уже сейчас!
Рекомендуем заранее приобрести ККТ и быть готовым к новому законодательству.




Приказ Минфина России от 15.06.2016 N 84н
29 августа 2016 года (регистрационным номером 434670 в Министерстве юстиции РФ утвержден приказ Министерства финансов РФ от 15 июня 2016 года N 84н «Об утверждении форм и сроков представления в электронном виде заявок о фиксации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции информации об организации, осуществляющей розничную продажу алкогольной продукции, и индивидуальном предпринимателе, осуществляющем закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях их последующей розничной продажи, об алкогольной продукции, объеме розничной продажи алкогольной продукции, а также о документах, разрешающих и сопровождающих розничную продажу алкогольной продукции, а также форм и сроков представления подтверждения фиксации информации и уведомлений об отказе в фиксации информации в указанной информационной системе».
Данный приказ пришел на смену так и не принятому 414 проекту приказа ФСРАРа, на который ориентировались участники рынка. По сути тексты приказов идентичны.
Приказ утверждает формы документов системы ЕГАИС и сроки их предоставления.

Наименование документа (заявки)
Установленный срок фиксации в ЕГАИС
Внутреннее перемещение или возврат алкогольной продукции поставщику - Не более 3 (трех) рабочих дней с даты фактической передачи продукции
Подтверждение ТТН в ЕГАИС, составления акта расхождений по количеству, отказ от ТТН.— Для городских поселений не более 3 (трех) рабочих дней со дня фактического получения.
Для сельских поселений - Не более 7 (семи) рабочих дней со дня фактического получения.
Внутреннее перемещение или возврат алкогольной продукции поставщику - Не более 3 (трех) рабочих дней с даты фактической передачи продукции
Розничная продажа (для розничных магазинов), возврат от покупателя - В момент оформления кассового чека
Акт списания продукции - Не позднее следующего рабочего дня после фактического списания продукции
Акт постановки на баланс продукции - Не позднее следующего рабочего дня после фактической постановки на баланс продукции




Информационное сообщение для участников системы ЕГАИС, находящихся в районах с частичным покрытием или нестабильным соединением с сетью Интернет.
Росалкогольрегулирование направляет рекомендации по фиксации данных в ЕГАИС для участников алкогольного рынка, обязанных фиксировать сведения в системе, и находящихся при этом в зоне неустойчивого покрытия сети Интернет.
1. Установку универсального транспортного модуля системы ЕГАИС (далее – УТМ) рекомендуется осуществлять на портативную (переносную) платформу – ноутбук, нетбук.
2. В случае возникновения проблем с передачей данных в ЕГАИС по причине нестабильного соединения, рекомендуется перемещение портативной платформы с УТМ в географическую точку с устойчивой связью.
Обращаем внимание, что сделать это необходимо в период, не превышающий максимальных сроков фиксации электронных заявок в ЕГАИС, указанных в Приказе Росалкогольрегулирования № 414 от 03.12.2015.
3. После успешной передачи данных в ЕГАИС, портативную платформу необходимо вернуть в место осуществления деятельности.
Указанные мероприятия необходимо повторять до восстановления устойчивой связи непосредственно по месту осуществления деятельности организации.
ИНФОРМАЦИОННОЕ СООБЩЕНИЕ О СООТВЕТСТВИЕ КОЛИЧЕСТВА ПОЗИЦИЙ ПРОДУКЦИИ В ЕГАИС И БУМАЖНЫХ НАКЛАДНЫХ:
Росалкогольрегулирование обращает внимание, что учет поставка продукции в системе ЕГАИС посредством накладных осуществляется с привязкой к конкретным регистрационным формам учета 1 и 2. Указанные регистрационные формы характеризуют товар и соответствуют каждой отдельной позиции в электронной накладной.
В связи с этим количество позиций в электронной накладной системы ЕГАИС и в бумажной накладной может не совпадать, что не является нарушением порядка ведения учета. При этом суммовые количества поставляемой продукции должны соответствовать.





МОГУТ ЛИ В ТТН И ТН НЕ СОВПОДАТЬ НОМЕРА?

Порядок нумерации первичных учетных документов в организации устанавливается самостоятельно и должен обеспечивать наличие не повторяющихся номеров в течение одного отчетного года (Приказ Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н). Для некоторых документов, например товарный отчет, на законодательном уровне утверждено обязательное требование сквозной нумерации (последовательной с начала и до конца года с первого номера).
В некоторых организациях, в целях создания условий для применения принципа рационального документооборота и прозрачности управленческого учета, документы, сопровождающие отдельную торговую операцию (счет, ТОРГ-12, ТТН, СчФ и т.д.), идут под одним номером, но с различными буквенными префиксами, обозначающими форму документа. Это позволяет однозначно классифицировать операцию и сократить ошибки ввода-вывода, если эти документы автоматически созданы на основании предшествующего.
Данный порядок определяется в правилах документооборота организации, утверждаемых в составе его учетной политики по бухгалтерскому учету и отражается в графике документооборота. Однако в зависимости от целей, поставленных перед графиком документооборота, предприятия имеют право утверждать свои правила внутреннего движения первичных документов.
Таким образом, сами реквизиты товарной накладной и транспортной накладной могут не совпадать.





ФС РАР УТОЧНЯЕТ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТТН НА АЛКОГОЛЬНУЮ И БЕЗАЛКОГОЛЬНУЮ ПРОДУКЦИЮ, ВХОДЯЩИХ В ОДНУ ОТГРУЗОЧНУЮ ПАРТИЮ:
2 Февраля 2016
1.Росалкогольрегулирование информирует организации, осуществляющие поставку алкогольной и безалкогольной продукции, что согласно пункта 1 статьи 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции осуществляется только при наличии следующих сопроводительных документов, удостоверяющих легальность их производства и оборота, в том числе товарно-транспортная накладная (ТТН). Форма ТТН, а также указания по ее применению и заполнению утверждены постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 (далее-постановление).
Постановлением определено, что предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом, что в условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.
Пунктом 5 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 № 272, установлено, что партия груза - груз одного или нескольких наименований, перевозимый по одному товарораспорядительному документу.
Таким образом, отгрузка алкогольной и безалкогольной продукции, входящих в одну партию продукции, может оформляться одной ТТН на всю партию.
При этом по данной ТТН в ЕГАИС фиксируются только сведения об алкогольной продукции. Отражение в системе ЕГАИС сведений о поставке безалкогольной продукции не допускается, говорится в сообщении ФС РАР.